Conversión de PDF a DOCX
Cuando se trata de formatos de documentos, hay dos muy utilizados: PDF y DOC. Ambos tienen pros y contras y, en determinadas situaciones, no cabe duda de que uno puede ser mejor que el otro.
¿Qué es el PDF?
El PDF, o Formato de Documento Portátil, es un formato de archivo muy popular, ya que permite intercambiar documentos independientemente del software, hardware o sistema operativo del usuario final. En pocas palabras, el PDF es independiente del dispositivo y del sistema operativo. Por ello, los PDF se utilizan a menudo cuando se envía un documento por vía electrónica, ya que conservan el formato del documento original, incluidos los enlaces, las imágenes, las fuentes y los estilos. Esto garantiza que dicho documento se visualice de la forma deseada independientemente del dispositivo en el que se abra.
Los casos típicos de uso de los PDF son los libros electrónicos, los folletos, los documentos legales y los documentos que se quieren imprimir o mostrar conservando un estilo y un formato específicos. Además de las características mencionadas, los PDF también ofrecen la posibilidad de estar protegidos por contraseña, algo valioso en los casos en los que se quiere añadir una capa adicional de seguridad para evitar cambios en el documento original. Además, el formato PDF es intencionadamente difícil de editar a menos que se utilice un software especializado.
Pros y contras del PDF
Ventajas:
- Los PDF son multiplataforma, lo que significa que pueden verse en cualquier dispositivo o sistema operativo.
- Los PDF conservan el formato del documento
original. - Los PDF pueden protegerse con contraseña para mayor seguridad.
- Debido a lo anterior, pueden ser una buena opción para intercambiar documentos que necesitan ser impresos en papel.
Contras:
- Los PDF pueden ser difíciles de editar.
- Los documentos PDF creados con orientación vertical y tamaño de hoja A4 pueden ser difíciles de ver en pantallas pequeñas.
- Los PDF no fueron diseñados para la colaboración en tiempo real.
- Los archivos PDF suelen ser de mayor tamaño que el formato DOC, ya que necesitan almacenar muchos datos para su correcta visualización.
¿Qué es DOCX?
Un archivo DOCX es un archivo de documento de formato XML abierto de Microsoft Word. Los archivos DOCX son utilizados por Microsoft Word 2007 y posteriores. Son un formato de archivo de documento basado en XML que está diseñado para ser fácil de leer y escribir, por lo que se pueden abrir fácilmente en Microsoft Word y otros procesadores de texto como OpenOffice y LibreOffice. Además, los documentos DOCX se pueden abrir y utilizar en Google Docs y Office 365, facilitando la colaboración en tiempo real con otros miembros del equipo o clientes.
Pros y contras del formato de archivo DOCX
Pros:
- Los archivos DOCX se pueden editar fácilmente.
- Los archivos DOCX son de menor tamaño que los PDF.
- Los archivos DOCX permiten la colaboración en tiempo real.
Contras:
- Los archivos DOC más antiguos sólo pueden ser leídos por Microsoft Word u otro software de procesamiento de textos compatible.
- No hay garantía de que se conserve el formato cuando se comparten documentos DOCX. Esto es más evidente cuando se utilizan fuentes que otros usuarios no tienen instaladas en sus ordenadores.
Cuándo utilizar DOCX en lugar de PDF
- Cuando necesite editar un documento sin problemas.
- Cuando necesite colaborar con miembros del equipo o clientes en un documento, especialmente si es en tiempo real.
- Cuando quieras guardar una copia de un documento que no ocupe demasiado espacio, ya sea localmente o en la nube.
¿Cómo convertir PDF a DOCX?
Afortunadamente, convertir PDF a DOCX es muy fácil. Tanto si necesita convertir un documento como varios, pdf2docx.com se lo pone fácil. Sólo tiene que pulsar el botón “SUBIR” y buscar el archivo o los archivos PDF que desea convertir. Puede convertir hasta 20 archivos en una sola sesión.
