PDF zu DOCX Konvertierung
Bei den Dokumentenformaten gibt es zwei, die weit verbreitet sind: PDF und DOC. Beide haben Vor- und Nachteile, und in bestimmten Situationen kann das eine zweifellos besser sein als das andere.
Was ist PDF?
PDF (Portable Document Format) ist ein beliebtes Dateiformat, da es den Austausch von Dokumenten unabhängig von der Software, der Hardware oder dem Betriebssystem des Endnutzers ermöglicht. Einfach ausgedrückt: PDF ist geräte- und betriebssystemunabhängig. Aus diesem Grund werden PDF-Dateien häufig für den elektronischen Versand von Dokumenten verwendet, da sie die Formatierung des Originaldokuments, einschließlich Links, Bilder, Schriftarten und Stile, beibehalten. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument unabhängig von dem Gerät, auf dem es geöffnet wird, so angezeigt wird, wie Sie es wünschen.
Typische Anwendungsfälle für PDF sind eBooks, Broschüren, juristische Dokumente und Dokumente, die Sie ausdrucken oder anzeigen möchten und dabei einen bestimmten Stil und ein bestimmtes Format beibehalten wollen. Zusätzlich zu den genannten Funktionen bieten PDFs auch die Möglichkeit, mit einem Kennwort geschützt zu werden, was in Fällen, in denen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen möchten, um Änderungen am Originaldokument zu verhindern, von großem Wert ist. Außerdem ist das PDF-Format absichtlich schwer zu bearbeiten, es sei denn, Sie verwenden spezielle Software.
Vor- und Nachteile von PDF
Vorteile:
- PDFs sind plattformübergreifend, d. h. sie können auf jedem Gerät oder Betriebssystem angezeigt werden.
- PDFs behalten die Formatierung des Originaldokuments bei.
- PDFs können zur Sicherheit mit einem Kennwort geschützt werden.
Aus diesen Gründen - können sie eine gute Option für den Austausch von Dokumenten sein, die auf Papier ausgedruckt werden müssen.
Nachteile:
- PDFs können schwer zu bearbeiten sein.
- PDF-Dokumente, die im Hochformat und im DIN-A4-Format erstellt wurden, können auf kleinen Bildschirmen schwer zu erkennen sein.
- PDFs wurden nicht für die Zusammenarbeit in Echtzeit entwickelt.
- PDF-Dateien sind in der Regel größer als DOC-Dateien, da sie viele Daten speichern müssen, um richtig angezeigt zu werden.
Was ist DOCX?
Eine DOCX-Datei ist eine Microsoft Word Open XML Format Document-Datei. DOCX-Dateien werden von Microsoft Word 2007 und höher verwendet. Es handelt sich um ein XML-basiertes Dokumentdateiformat, das so konzipiert ist, dass es leicht zu lesen und zu schreiben ist, so dass es problemlos in Microsoft Word und anderen Textverarbeitungsprogrammen wie OpenOffice und LibreOffice geöffnet werden kann. Außerdem können DOCX-Dokumente in Google Docs und Office 365 geöffnet und verwendet werden, was die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern oder Kunden in Echtzeit erleichtert.
Vor- und Nachteile des DOCX-Dateiformats
Vorteile:
- DOCX-Dateien lassen sich leicht bearbeiten.
- DOCX-Dateien haben eine geringere Größe als PDF-Dateien.
- DOCX-Dateien ermöglichen die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Nachteile:
- Ältere DOC-Dateien können nur mit Microsoft Word oder einer anderen kompatiblen Textverarbeitungssoftware gelesen werden.
- Es gibt keine Garantie dafür, dass die Formatierung beim Austausch von DOCX-Dokumenten erhalten bleibt, vor allem wenn Sie Schriftarten verwenden, die auf den Computern anderer Benutzer nicht installiert sind.
Wann sollte man DOCX statt PDF verwenden?
- Wenn Sie ein Dokument mühelos bearbeiten möchten.
- Wenn Sie mit Teammitgliedern oder Kunden an einem Dokument zusammenarbeiten müssen, insbesondere wenn dies in Echtzeit geschieht.
- Wenn Sie eine Kopie eines Dokuments speichern möchten, die nicht zu viel Speicherplatz beansprucht, entweder lokal oder in der Cloud.
Wie kann man PDF in DOCX konvertieren?
Zum Glück ist die Konvertierung von PDF in DOCX sehr einfach. Egal, ob Sie ein Dokument oder mehrere konvertieren müssen, pdf2docx.com macht es Ihnen leicht. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “WÄHLEN” und suchen Sie die PDF-Datei(en), die Sie konvertieren möchten. Sie können bis zu 20 Dateien in einer Sitzung konvertieren.
