PDF zu DOCX Konvertierung
Bei den Dokumentenformaten gibt es zwei, die weit verbreitet sind: PDF und DOC. Beide haben Vor- und Nachteile, und in bestimmten Situationen kann zweifellos eines besser als das andere sein.
Was ist PDF?
PDF (Portable Document Format) ist ein beliebtes Dateiformat, da es ermöglicht, Dokumente unabhängig von Software, Hardware oder Betriebssystem des Empfängers auszutauschen. Einfach ausgedrückt: PDF ist geräte- und betriebssystemunabhängig. Deshalb werden PDFs häufig verwendet, wenn Dokumente elektronisch verschickt werden, da sie die Formatierung des Originaldokuments inklusive Links, Bildern, Schriftarten und Stilen beibehalten. So wird sichergestellt, dass das Dokument unabhängig vom Gerät so angezeigt wird, wie gewünscht.
Typische Einsatzbereiche für PDF sind eBooks, Broschüren, juristische Dokumente und Dokumente, die gedruckt oder in einem bestimmten Stil dargestellt werden sollen. Zudem bieten PDFs die Möglichkeit, mit einem Kennwort geschützt zu werden, was zusätzlichen Schutz gegen unerwünschte Änderungen bietet. Außerdem ist das PDF-Format absichtlich schwer zu bearbeiten, es sei denn, es wird spezielle Software verwendet.
Vor- und Nachteile von PDF
Vorteile:
- PDFs sind plattformübergreifend und können auf jedem Gerät oder Betriebssystem angezeigt werden.
- PDFs behalten die Formatierung des Originaldokuments bei.
- PDFs können zum Schutz mit einem Kennwort versehen werden.
- PDFs eignen sich gut für Dokumente, die gedruckt werden sollen.
Nachteile:
- PDFs können schwer zu bearbeiten sein.
- PDF-Dokumente im Hochformat (A4) sind auf kleinen Bildschirmen schwer zu betrachten.
- PDFs eignen sich nicht für die Echtzeit-Zusammenarbeit.
- PDF-Dateien sind meist größer als DOC-Dateien, da sie viele Daten speichern müssen.
Was ist DOCX?
DOCX ist ein Microsoft Word Open XML-Dokumentformat, das von Microsoft Word 2007 und später verwendet wird. Es basiert auf XML und ist so gestaltet, dass es einfach gelesen und geschrieben werden kann. DOCX-Dateien lassen sich leicht in Microsoft Word und anderen Textverarbeitungsprogrammen wie OpenOffice oder LibreOffice öffnen. Zudem können DOCX-Dokumente in Google Docs und Office 365 geöffnet und bearbeitet werden, wodurch die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern oder Kunden erleichtert wird.
Vor- und Nachteile des DOCX-Formats
Vorteile:
- DOCX-Dateien lassen sich einfach bearbeiten.
- DOCX-Dateien sind kleiner als PDFs.
- DOCX-Dateien ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeit.
Nachteile:
- Ältere DOC-Dateien können nur mit kompatiblen Programmen wie Microsoft Word geöffnet werden.
- Die Formatierung von DOCX-Dokumenten kann beim Austausch verloren gehen, insbesondere bei fehlenden Schriftarten auf anderen Geräten.
Wann DOCX anstelle von PDF verwenden?
- Wenn Sie ein Dokument einfach bearbeiten möchten.
- Für Echtzeit-Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder Kunden.
- Wenn das Dokument wenig Speicherplatz beanspruchen soll (lokal oder in der Cloud).
Wie kann man PDF in DOCX konvertieren?
Glücklicherweise ist die Konvertierung von PDF in DOCX sehr einfach. Ob Sie ein oder mehrere Dokumente konvertieren möchten, pdf2docx.com macht es Ihnen leicht. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche WÄHLEN und wählen Sie die gewünschten PDF-Dateien aus. Sie können bis zu 20 Dateien gleichzeitig konvertieren.
