Conversione da PDF a DOCX
Quando si parla di formati di documenti, ce ne sono due molto utilizzati: PDF e DOC. Entrambi hanno pro e contro e, in determinate situazioni, uno può essere senza dubbio migliore dell'altro.
Che cos'è il PDF?
Il PDF, o Portable Document Format, è un formato di file molto diffuso perché consente di scambiare documenti indipendentemente dal software, dall'hardware o dal sistema operativo dell'utente finale. In parole povere, il PDF è indipendente dal dispositivo e dal sistema operativo. Per questo motivo i PDF vengono spesso utilizzati quando si invia un documento per via elettronica, perché conservano la formattazione del documento originale, compresi i collegamenti, le immagini, i caratteri e gli stili. In questo modo si garantisce che il documento venga visualizzato nel modo desiderato indipendentemente dal dispositivo su cui viene aperto.
I casi tipici di utilizzo dei PDF sono gli eBook, le brochure, i documenti legali e i documenti che si desidera stampare o visualizzare conservando uno stile e un formato specifici. Oltre alle caratteristiche citate, i PDF offrono anche la possibilità di essere protetti da password, un aspetto prezioso nei casi in cui si desidera aggiungere un ulteriore livello di sicurezza per evitare modifiche al documento originale. Inoltre, il formato PDF è intenzionalmente difficile da modificare, a meno che non si utilizzi un software specializzato.
Pro e contro del PDF
Pro:
- I PDF sono multipiattaforma, ovvero possono essere visualizzati su qualsiasi dispositivo o sistema operativo. I
- PDF conservano la formattazione del documento originale.
I - PDF possono essere protetti da password per la sicurezza.
- Per questi motivi, possono essere una buona opzione per lo scambio di documenti che devono essere stampati su carta.
Contro:
- I PDF possono essere difficili da modificare.
- I documenti PDF creati con orientamento verticale e formato A4 possono essere difficili da visualizzare su schermi piccoli.
- I PDF non sono stati progettati per la collaborazione in tempo reale.
- I file PDF hanno solitamente dimensioni maggiori rispetto al formato DOC, poiché devono memorizzare molti dati per una corretta visualizzazione.
Che cos'è il DOCX?
Un file DOCX è un file di Microsoft Word Open XML Format Document. I file DOCX sono utilizzati da Microsoft Word 2007 e successivi. Si tratta di un formato di file di documenti basato su XML che è stato progettato per essere facile da leggere e scrivere, in modo da poter essere facilmente aperto in Microsoft Word e in altri elaboratori di testi come OpenOffice e LibreOffice. Inoltre, i documenti DOCX possono essere aperti e utilizzati in Google Docs e Office 365, facilitando la collaborazione in tempo reale con altri membri del team o clienti.
Pro e contro del formato DOCX
Pro:
- I file DOCX possono essere modificati facilmente.
- I file DOCX hanno dimensioni inferiori rispetto ai PDF.
- I file DOCX consentono la collaborazione in tempo reale.
Contro:
- I vecchi file DOC possono essere letti solo da Microsoft Word o da altri software di elaborazione testi compatibili.
- Non è garantito che la formattazione venga conservata quando si condividono documenti DOCX, soprattutto quando si utilizzano font che gli altri utenti non hanno installato sul proprio computer.
Quando usare DOCX invece di PDF
- Quando è necessario modificare un documento senza problemi.
- Quando è necessario collaborare con i membri del team o con i clienti su un documento, soprattutto se in tempo reale.
- Quando si desidera salvare una copia di un documento che non occupi troppo spazio, sia in locale che nel cloud.
Come convertire PDF in DOCX?
Fortunatamente, convertire i PDF in DOCX è molto semplice. Sia che dobbiate convertire un solo documento o più documenti, pdf2docx.com vi permette di farlo facilmente. Basta premere il pulsante “CARICA I FILE” e trovare i file PDF che desiderate convertire. Potete convertire fino a 20 file in una sola sessione.
