Conversione da PDF a DOCX

Quando si tratta di formati di documento, ne esistono due molto comuni: PDF e DOC. Entrambi presentano vantaggi e svantaggi e, in alcune situazioni, uno può essere chiaramente migliore dell'altro.

Cos'è il PDF?

Il PDF (Portable Document Format) è un formato di file molto diffuso perché consente di condividere documenti indipendentemente dal software, dall'hardware o dal sistema operativo dell'utente finale. In breve, il PDF è indipendente dal dispositivo e dal sistema operativo. Per questo i PDF vengono spesso utilizzati quando si invia un documento via e-mail, poiché conservano la formattazione originale, compresi link, immagini, caratteri e stili. In questo modo, il documento viene visualizzato correttamente su qualsiasi dispositivo.

I PDF sono comunemente usati per eBook, brochure, documenti legali e documenti destinati alla stampa o visualizzazione con uno stile e un formato specifici. Inoltre, possono essere protetti da password, utile quando si desidera aggiungere un ulteriore livello di sicurezza contro modifiche non autorizzate. Tuttavia, i PDF sono intenzionalmente difficili da modificare, a meno di utilizzare software specializzati.

Vantaggi e svantaggi del PDF

Vantaggi:

I PDF sono multipiattaforma, visualizzabili su qualsiasi dispositivo o sistema operativo.
Conservano la formattazione originale del documento.
Possono essere protetti da password per maggiore sicurezza.
Sono ideali per documenti destinati alla stampa.

Svantaggi:

Sono difficili da modificare.
I PDF creati in formato verticale (A4) possono essere difficili da visualizzare su schermi piccoli.
Non sono progettati per la collaborazione in tempo reale.
I file PDF solitamente sono più grandi rispetto ai DOC perché contengono più dati per una corretta visualizzazione.

Cos'è il DOCX?

DOCX è il formato di documento Microsoft Word Open XML utilizzato da Microsoft Word 2007 e versioni successive. Basato su XML, questo formato è stato progettato per essere facilmente leggibile e scrivibile, ed è quindi facilmente apribile con Microsoft Word e altri elaboratori di testo come OpenOffice e LibreOffice. Inoltre, i documenti DOCX possono essere aperti e modificati anche con Google Docs e Office 365, facilitando la collaborazione in tempo reale con colleghi o clienti.

Vantaggi e svantaggi del formato DOCX

Vantaggi:

I file DOCX sono facili da modificare.
Hanno dimensioni inferiori rispetto ai PDF.
Consentono la collaborazione in tempo reale.

Svantaggi:

I vecchi file DOC possono essere aperti solo con Microsoft Word o software compatibili.
Non è garantito che la formattazione venga mantenuta durante la condivisione dei file DOCX, specialmente se vengono utilizzati caratteri non installati sui dispositivi degli altri utenti.

Quando usare DOCX invece di PDF?

Quando hai bisogno di modificare facilmente il documento.
Quando devi collaborare con colleghi o clienti su un documento, soprattutto in tempo reale.
Quando desideri salvare una copia del documento che occupi poco spazio, localmente o sul cloud.

Come convertire PDF in DOCX?

Fortunatamente, convertire PDF in DOCX è molto semplice. Che tu debba convertire uno o più documenti, pdf2docx.com rende l'operazione facile e veloce. Basta cliccare sul pulsante CARICA I FILE e selezionare i file PDF da convertire. Puoi convertire fino a 20 file contemporaneamente.