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谈到文档格式,有两种被广泛使用的格式:PDF和DOC。 两者都有优点和缺点,在某些情况下,毫无疑问,其中一种可能比另一种更好。
PDF,或称可移植文件格式,是一种流行的文件格式,因为它允许文件被交换,而不受最终用户的软件、硬件或操作系统的影响。 简单地说,PDF与设备和操作系统无关。 这就是为什么在以电子方式发送文件时经常使用PDF,因为它们保留了原始文件的格式,包括链接、图像、字体和样式。 这确保上述文件以你想要的方式显示,无论在什么设备上打开它。
PDF的典型用例是电子书、小册子、法律文件和你想打印或显示的文件,同时保留特定的风格和格式。 在上述功能的基础上,PDF还提供了被密码保护的可能性,当你想增加一个额外的安全层以防止对原始文件的更改时,这是非常有价值的。 此外,除非你使用专门的软件,否则PDF格式是故意难以编辑。
优点。
缺点。
DOCX文件是一种Microsoft Word Open XML Format Document文件。 DOCX文件被Microsoft Word 2007及以后的版本所使用。 它们是一种基于XML的文件格式,被设计为易于阅读和书写,因此可以在Microsoft Word和其他文字处理器(如OpenOffice和LibreOffice)中轻松打开。 此外,DOCX文件可以在Google Docs和Office 365中打开和使用,促进与其他团队成员或客户的实时协作。
优点。
缺点。
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